個人情報保護方針
個人情報のお取り扱いについて
個人情報保護方針
株式会社ヴィトーリア（以下「当社」といいます）は、システムインテグレーションを中心とした事業活動を行っております。
当社は企画活動及び社会貢献の使命達成のため企業や個人の方々および当社従業員からお預かりした個人情報は、その取り扱いに関して本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。
当社は、事業遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供を行うとともに、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
当社は、取り扱う個人情報の全てにおいて、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。また、お預かりした個人情報の一部または全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び社を選定し、契約を行い適切な措置と管理を講じます。
当社の個人情報マネージメントシステムは日本工業規格JIS Q15001:2006に準拠しております。
当社は、個人情報への不正なアクセスをはじめ、紛失、改ざん、漏洩、破壊などの危険な状況に対し十分に安全な防止管理対策を行い、是正措置を講じます。
当社は個人情報をお預かりしました本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止や変更などのご要請にお応えします。また、苦情のご相談に対してもご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速にお応えすべく対応をいたします。
当社は、当社の個人マネージメントシステムを継続的に見直すとともに改善に取り組んでまいります。
制定：2014年1月22日
株式会社ヴィトーリア
代表取締役 吉川雅之
個人情報相談問い合わせ窓口
受付時間：10:00~19:00（平日）
代表電話番号：03-6280-3515 FAX：03-6280-3516
E-mail：info@vitoria.co.jp
※土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇は除く
相談窓口担当：担当者 宛
個人情報のお取り扱いについて
１．個人情報取扱事業者の名称と個人情報保護管理者
株式会社ヴィトーリア 吉川雅之
代表電話番号：03-6280-3515
E-mail：info@vitoria.co.jp
２．共同利用について
当社は、３．に掲載される利用目的のために、個人情報を業務委託元とともに共同利用させていただく場合がございます。
この場合、個人情報の管理について、当社が責任をもって対応いたします。
３．個人情報の利用目的（開示対象個人情報）
当社で保有している個人情報の利用目的
・アンケート発送収集業務
・商品の発送業務
・お問い合わせ及びご相談などの対応
・採用業務
・人事労務管理業務
・従業員にかかわる業務
４．直接本人から取得する以外の個人情報について（非開示情報）ご本人自身から直接ではない方法で取得した情報と利用目的は以下の通りです。
・当社のお客様から委託を受けたデータ（委託された業務を遂行する為）
・採用者情報（派遣採用業務のため）
５．個人情報の開示などのご請求（開示対象の個人情報に限ります）
個人情報の開示につきましてはJIS Q 15001:2006（以下「JIS Q 15001」といいます）に規定される個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報（JIS Q 15001に規定される「開示対象個人情報」に該当します）に限ります。
(１)開示などのご請求のお申し出先
個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報相談窓口（以下「相談窓口」といいます）に、直接お願いします。
以下(２)〜(５)は、当社の個人情報相談窓口に開示などのご請求をお申し出いただく場合の手続き等を記載しています。
(２)開示等のご請求の際にご提出いただく書面
個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、当社個人情報相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。
(３)個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに、手数料として８００円（消費税込み）を徴収させていただきます。
開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、８００円分の切手または郵便定額小為替を同封してください。
※「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。なお、小為替発行の手数料は、お客様のご負担となります。
(４)開示などのご請求ができる方
開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
・ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
・代理人様（ご本人様より委託された方、または親権者などの法定代理人）
(５)ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。
ａ．開示などをご請求される方がご本人様の場合
次のいずれか１点（氏名、住所、生年月日が確認できること）
１．運転免許証の写し
２．各種健康保険証の写し
３．住民票の写し（作成日より３ヶ月以内のもの）
４．公共料金の請求書の写し
５．学生証または生徒手帳の写し
６．外国人登録証明書の写し
ｂ．開示などをご請求される方が代理人様の場合
上記１〜６までの書類のいずれか１点とご本人様による委任状
（ご本人様による捺印を当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。又、弁護士等の有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください）
６．その他
個人情報の提供は原則任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は、該当事項につきまして当社からの情報やサービスなどのご提供、事務処理などが出来ない場合がございます。
なお当社は、個人情報保護の取り組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、個人情報保護方針、「JIS Q 15001」に基づく公表事項、開示などの手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。
７．個人情報保護に関するお問合せ先
個人情報相談問い合わせ窓口
受付時間：10:00~19:00（平日）
代表電話番号：03-6280-3515 FAX：03-6280-3516
E-mail：info@vitoria.co.jp
※土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇は除く
相談窓口担当：担当者 宛
〒104-0032 東京都中央区八丁堀3-14-4 八丁堀サード5F
